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巧妙解决打印页面随意“变形”故障
花了九牛二虎之力，将Word页面编辑得漂漂亮亮，可是在将该页面打印出来时，发现打印效果与实际编辑效果相去甚远，这是怎么回事呢，有没有办法让打印页面禁止“变形”呢？其实引起打印页面变形的原因有多种，不同的原因有不同的解决方法：
1、取消打印草稿功能
倘若你在打印设置中启用了“草稿输出”功能时，打印机就会自动忽略Word页面中的特殊效果，这样打印出来的页面自然就会出现“变形”现象。为此，你可以在Word编辑界面中，依次单击菜单栏中的“工具”/“选项”命令，在弹出的选项设置界面中，单击“打印”标签，然后在对应的标签页面中取消“草稿输出”的选中状态，最后单击“确定”按钮就可以了。
2、更改字体格式
倘若Word文稿中使用的文字字体比较复杂，而打印字库中并没有和它相对应的字体时，那么打印机将会自动以“TrueType”字体来替代文稿中的复杂字体，这样你就会看到打印出来的效果自然无法和原始文稿相一致。要避免因为打印字库格式不全而造成的打印“变形”现象，唯一的办法就是取消Word文稿中复杂的字体格式，而改用“TrueType”字体来编辑Word文稿。
3、取消草稿字体
倘若Word文稿中正在启用“草稿字体”功能来显示文档内容时，那么屏幕上看到的和打印机输出来的内容也会出现“偏差”，要消除这种偏差现象，可以在Word编辑界面中，依次单击菜单栏中的“工具”/“选项”命令，在其后打开的选项设置对话框中，单击“视图”标签，并在对应标签页面的“大纲视图和普通视图选项”设置项处，将“草稿字体”选中状态取消，最后单击“确定”按钮就可以了。
4、取消文字动态效果
要是Word文稿中的部分内容使用了动态效果时，那么打印机自然无法将文字的动态效果打印出来，而只能以基本文字格式来替代动态文字；要避免这种因素造成的打印页面“变形”现象时，你只要将Word文稿中的动态文字效果取消，而改用基本文字格式来编辑文档就可以了。
5、用页面视图编辑文档
为了防止打印页面出现“变形”现象，你尽可能地采用页面视图来编辑文档内容，毕竟在这种视图下，你可以准确地预览到该文稿的实际打印效果。
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