利用WPS表格提取身份证详细信息全程攻略

出处: 作者: 2007-12-9 13:52:26 文字大小: 大中小

前些天领导要求统计所有员工的性别、出生日期、年龄等信息，并且要得很急。而我们单位员工人数众多，短时间内统计相关信息并且输入计算机几乎是不太可能的。幸好在以前的一份金山表格中我们曾经统计有所有员工的身份证号码，而身份证中正有我们所需要的性别、出生日期、年龄等信息的。所以，干脆，还是直接在金山表格中从身份证号码提取相关的信息吧。
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　　身份证号放在a2单元格以下的区域。我们需要从身份证号码中提取性别、出生日期、年龄等相关信息。由于现在使用的身份证有15位和18位两种。所以，在提取相关信息时，首先应该判断身份证号码的数字个数，然后再区别不同情况进行相关处理。

　　一、身份证号的位数判断

　　在b2单元格输入如下公式“=len($a2)”，回车后即可得到a2单元格身份证号码的数字位数，如图1所示。len($a2)公式的含义是求出a2单元格字符串中字符的个数。由于当初身份证输入时就是以文本形式输入的，所以用此函数正可以很方便地求到身份证号码的位数。

图1 wps中键入判断函数

　　二、判断男女性别

　　第一步：提取性别识别数字。如果是18位身份证，那么倒数第二位就是性别判断的识别数字，奇数为男，偶数则为女。而如果是15位身份证，那么倒数第一位则是性别识别数字，同样奇数为男，偶数为女。所以首先应该提取这两种身份证的性别识别数字。在c2单元格输入公式“=if(b2=18,mid(a2,17,1),right(a2,1))”，回车后，立刻可以得到相应的识别数字了。如图2所示。

图2 wps中键入函数

　　函数mid(a2,17,1)的作用是从a2单元格字符串的第17个字开始截取1个字符，这正好是倒数第二个字符；函数right(a2,1)的作用则是从a2单元格字符串的右侧开始截取1个字符，也就是倒数第一个字符。至于if函数，则进行相应的判断。公式“=if(b2=18,mid(a2,17,1),right(a2,1))”的作用是“如果b2单元格等于18，那么从a2单元格字符串的第17位开始截取1个字符，否则从a2单元格字符串的右侧截取1个字符”。

　　第二步：根据识别数字判断男女性别，在d2单元格输入公式“=if(iseven($c2)=true,"女","男")”，回车后就可以得到的结果了。如图3所示。

图3 wps中键入函数判断男、女性别

此处函数iseven($c2)的作用是判断c2单元格的数字是否为偶数，如果是，则返回结果true，否则返回结果false。因此，公式“=if(iseven($c2)=true,"女","男")”的含义就是如果c2单元格数字为偶数，那么在当前单元格显示“女”，否则显示“男”。

巧用宏快速合并200个excel工作簿

　　作者：李东博编译

　　你会不会有大量excel工作簿需要合并到一起呢？你可以手动完成这一工作，但这个工作可能会花费你一整天的时间。要完成合并工作，最好使用宏，这样只需花几分钟便可搞定。本文所介绍的技巧将向你说明如何创建这样一个宏，看看如何使用宏来节省你的宝贵时间。(本技巧可应用于microsoft excel 97、excel 2000、excel 2002、和excel 2003。)

　　joydip das在合并数个工作簿时遇到了问题。这些工作簿总数约有200，保存在同一文件夹中，其中大多数工作簿中只包含一个单独的工作表，但有些工作簿包含多个工作表。这些工作簿中的工作表需要被添加到一个新的工作簿中。

　　合并数量如此巨大的工作簿的最简单方法——如果经常要这样做的话——是使用宏。下面的宏会显示一个对话框，提示你选择要合并的文件。(你可以通过按下ctrl键单击的方法选择多个工作簿。)它会使用代码在你所选的工作簿列表中循环，打开每个工作簿并将其中的工作表移动到工作簿的末尾。

　　在将工作表添加到工作簿末尾的过程中，excel会复制工作表的名称并自动根据检测结果附加(2)、(3)等数字编号。工作簿中与其他工作表相关的任何公式也会自动更新的新的名称。

挽救文件为你的wps文件上个保险

　　下面来看看利用wps的“自动存盘”功能，来最大限度地挽救未存盘的文件的方法。

　　在用wps编辑文稿时，如果突然断电未保存，辛苦编辑的工作成果就在一瞬间化为乌有。

　　其实只要事先启用了wps的“自动存盘”功能，还是能最大限度地挽救未存盘的文件。

　　从菜单栏中点“工具→选项”在弹出的“选项”在wps office或wps 2000中则点“工具 →综合设置”，在弹出的“综合设置”窗口的系统标签中选中“自动存盘”，并设置好“自动存盘时间间隔”，然后点“确定”。这样，在编辑文稿时，系统会根据设置的时间间隔自动存盘。

　　自动存盘文件的位置，wps 2003、wps 2002和wps office 是在安装文件夹下的afsfile文件夹里，而wps 2000则位于安装文件夹下的wps2000文件夹里。文件名均为afs-0000．afs或afs-0001．afs等。如果正常关闭 wps 编辑系统，这个文件会被自动删除。但如果是非正常关机，在重新开机后将可以从上述位置找到该文件。