WPS文档的28个常用技巧
1.WPS文字纵向选择：Alt键。 2.WPS文字中句首字母自动大写：从工具栏进入工具下拉菜单的选项对话框，找到编辑标签，上面有个自动更正选项组，第一个选项为键入时自动进行句首字母大写更正，这就是句首字母大写功能的开关。单击选框打勾可开启句首字母大写功能，反之则关闭。 3.文档快速切换功能：先按Ctrl再按Tab，标签就会从当前文档右向左切换，切换到最左边的文档后，会自动跳回最右边。 4.把图片拖进WPS：不论在文字、表格，还是演示组件下，打开存有图片的文件夹，用鼠标点中想要的图片，把它拖到WP
2.WPS文字中句首字母自动大写：从工具栏进入“工具”下拉菜单的“选项”对话框，找到“编辑”标签，上面有个“自动更正”选项组，第一个选项为“键入时自动进行句首字母大写更正”，这就是句首字母大写功能的开关。单击选框打勾可开启句首字母大写功能，反之则关闭。
3.文档快速切换功能：先按“Ctrl”再按“Tab”，标签就会从当前文档右向左切换，切换到最左边的文档后，会自动跳回最右边。
4.把图片拖进WPS：不论在文字、表格，还是演示组件下，打开存有图片的文件夹，用鼠标点中想要的图片，把它拖到WPS中，然后把鼠标指针对准想要放置图片的地方松开，图片立即插入。
5.巧用WPS表格提取身份证个人信息：
1、提取出生日期：=IF(LEN(A1)=15,TEXT(MID(A1,7,6),"1900年00月00日"),TEXT(MID(A1,7,8),"0000年00月00日"))
2、提取性别信息：=IF(MOD(IF(LEN(A1)=15,MID(A1,15,1),MID(A1,17,1)),2)=1,"男","女")
附1：我国的身份证号分为两种，一种为15位， 一种为18位。在15位的老版身份证中，第7到12位为出生日期数，最后一位为性别代码，偶数为女，奇数为男。18位的新身份证中第7到14位为出生日期数，倒数第2位为性别代码，同样偶数为女，奇数为男。
附2：LEN是长度函数，MID是提取字符函数，TEXT是转换格式函数，MOD是整除函数，IF是判断函数。
6.WPS表格中，输入身份证号、手机号等数字型文本数据时，要把单元格设置成文本型，或者在所输入的数字前加一个单引号“ ' ”。
7.WPS表格内文字换行使用“ALT”+“ENTER”。
8.WPS文字并排比较：
步骤一：用WPS文字同时打开两个需要比较的文档；
步骤二：在主菜单选择“窗口 | 与 □□□ 并排比较”。其中“□□□”是需要比较的文档名称。此时，两个文档会以垂直平铺的方式并排打开，同时在工具条上会出现并排比较的工具条，而且自动默认打开“同步滚动”功能。
·第一个按钮：设置同步滚动，默认设置。点击可以在并排比较的时候取消同步滚动的功能；
·第二个按钮：复位。在阅读的时候，如果挪动了不同文档的窗口位置，点击可以恢复到最初并排打开的界面；
·第三个按钮：关闭并排比较。需要退出并排比较，点击关闭此功能。
9.WPS文字中，用拼音指南可以用来给文字标注拼音，加上划线，无限循环小数等等。
10.WPS文字中表格转换工具：
在WPS文字的新版本中为用户提供了“表格转换工具”，允许用户在表格与文本之间进行相互转换。
1、网页资料的保存
步骤1 按下组合键全选文档；
步骤2 选择“表格｜转换｜表格转换成文本”菜单项，在弹出的对话框中设置分隔符为“段落标记”，勾选“转换嵌套表格”复选框。
注意：勾选“转换嵌套表格”复选框，该选项非常关键，它表明系统将表格内的所有嵌套表格全部进行转换。
步骤3 点击“确定”按钮进行转换。由于转换过程中只会清除表格，而不会对数据格式进行处理，因此转换后文字中有很多空行或段首空格，用户利用WPS的“文字工具”进行后续处理。
2、用户资料的补充或追加。
步骤1 准备补录的数据，WPS文字对数据格式要求并不高，只要是固定分隔符间隔即可，这里使用“全角逗号”（，）。
步骤2 使用WPS文字打开所要追加数据的文档，将准备的数据的数据粘贴到表格下一行。
步骤3 选定两行文字后，选择“表格｜转换｜文本转换成表格”菜单项，在弹出的对话框中设置分隔符 “其他字符(O)”为“全角逗号”（，），手动指定需要转换的列数，点击“确定”按钮进行数据转换。
小结
1、用户可以使用“表格转换工具”进行表格和文本的相互转换。
2、在使用“表格转换”工具时，用户可以自定义单个分隔符（包括半角或全角字符）。
3、当用户使用“表格转换成文本”工具时，勾选“转换嵌套表格”复选框，可以允许用户将表格内嵌套表格一次性转换为文本。
11.WPS文字中“双行合一”工具：“格式｜中文版式｜双行合一”
要点：
1、用户使用“双行合一”工具，可以实现将单行文字进行双行显示；
2、使用“双行合一”对文字进行分行显示，通过在分行文字中间增加空格来细调。
附：使用表格也可以实现这样的效果，而且更灵活，可以设置“多行合一”。表格中的文字注意设置为分散对齐。
12.WPS特殊的文字工具：
菜单栏“工具｜文字工具”下
1、智能格式整理；
1、按照中文排版的习惯，每段的首行通常采用段落首行缩进格式；
2、清除所有行首的多个占位空格；
3、删除多余的空行；
2、删除首行空格和删除空格；
处理英文文档时，系统会自动按照英文单词的处理规则（各单词间保留一个空格）进行调整。在处理非全角字符（如：英文等其他半角字符）文章时，灵活地运用“删除空格”等工具可以对文档中的连续空格（包括全角或半角空格）进行快速修改。
3、处理段落首行缩进；
用户通过选择“工具｜文字工具｜段落首行缩进转为空格”来实现转换，转换后的文章会取消原有缩进，并自动将“首行缩进”转换为两个全角空格。
4、增加空段、转为空段分割：常用于普通文本编辑工具的格式排版。
5、利用“删除空行”、“删除软回车”等工具，可以快速地处理从网页上粘贴的文章内容。
6、段落重排：允许用户将多个段落进行合并，常用于处理象有些邮件文档的处理，有缩进的段落忽略。
13.小技巧：如果需要对文本框等对象的位置进行微调，只需用鼠标点击文本框的边框，使其处于激活状态，然后就可以用键盘上的方向键进行微调了。
14.可以使用WPS文字中的表格实现稿纸功能：
第一步，利用常用工具栏上的“插入表格”工具插入一个2行20列的表格，选中第一行，将文字大小设置为5号字，再通过“格式”菜单，将行间距设置为“单倍行距”，并使“如果定义了文档网格，则与网格对齐”处于未选中状态，确定。
第二步，仔细调整单元格大小，使之看起来比较美观（即使每个单元格都大小一致，并基本呈正方形）。
第三步，将第二行所有单元格合并为一个单元格，把光标置于单元格中，将字号设置为7号或更小，调整单元格的高度，使之为第一行高度的1半左右。
第四步，将表格线的颜色设置为需要的颜色。
第五步，全选整个表格，复制，将光标置于表格下面的一行，反复粘贴，即可生成连续的稿纸格式。
15.文档段落的默认对齐方式为“基线对齐”，即文字的下沿对齐，在整段字号统一的文字中，不出出现任何问题，但如果文字的字号大小不一，或者插入了与文字大小不同的公式时，就会出现文字、公式与正文不够“和谐”的现象。解决方法：首先选中公式所在段落，从菜单中选择“格式－段落”,在“换行与分页”选项卡的“文本对齐方式”选项中选择“居中对齐”。
16.菜单【编辑】中的【选择性粘贴】，【无格式文本】。
17.菜单【表格】中的【显示虚框】。表格设置为无边框后，其边框就是虚框。
18.使用“拼音指南”功能可以给汉字标注拼音，我们可以在“拼音指南”设置面板中复制所需要的汉字拼音，粘贴到文档中来使用，这样可以更灵活的为汉字标注拼音。
19.“创建文本框链接”可以将多个文本框连成一个整体，连接后，文本内容自动在各个文本框中“流动”。
20.WPSoffice中“更改图片”功能：右键单击图片，在右键菜单中选择“更改图片”命令。
21.WPS表格中固定指定的行和列：菜单上的“窗口→冻结窗格”，我们可以运用这个方法固定任意的行和列，使其不受翻屏的影响。不管我们选中了哪个单元格，单击“冻结窗格”，就会固定这个单元格上面的行和左面的列。
22、WPS表格中巧用填充柄：在要填充的列的前一列要有内容，前一列的内容到哪行，双击填充柄就会自动填充到那行为止。
23、WPS表格函数
ROW()：获取行号
COLUMN()：获取列号
CHAR(数值)：显示数值对应的符号。
24、WPS文字的报表功能：利用WPS文字中表格来实现，选中要设置为标题行和表头行的表格，在[表格][表格属性][“行”选项卡]中，选中“允许跨页断行”和“在各项顶端以标题行形式重复出现”两项，就可以让你设置的标题行和表头行表格在下一页中重复出现，从而实现了报表功能。
25、用域实现真正分数输入：
1、按CTRL＋F9，文档中会出现大括号“｛｝”，这是调用并编辑域。（｛｝中会有两个空格，建议去掉）
2、在大括号内输入"EQ \F(1,3)",（注意EQ和\之间有半角空格）。
3、按F9功能鍵，一个真正的分数三分之一就出现了。（光标要点在｛｝中才有效）
注：1、F是EQ域的分数开关，括号内的两个字符，前一个是分子，后一个是分母。
2、我们可以设置分子、分母的颜色和字体，做出有特色的分数。
26、用“合并字符”为汉字添上拼音：
第一步，合并字符在文档中输入“pin 拼”字样，选中它们，用鼠标点击“格式—中文版式—合并字符”。选中要处理的文字，调用鼠标右键菜单中的“切换域代码”或按下Shift-F9，切换到代码格式，即可看到所有域代码。将第1个括号中的“pi”改为“pin”，把第2个括号中的“n 拼”改为“拼”。并适应加大字号，再次按下Shift-F9切换到显示模式。
第二步，调整拼音的部分。在[插入][符号]中可以找到对应的声调符号。
第三步：调整间距和大小。域代码中up和do后面的数字就是调节拼音和文字之间相对位置的。
27、WPS表格中制作斜线表头：
方法1：通过“上、下标”方式设置斜线表头。
方法2：通过组合键手工换行方法设置斜线表头。
28、WPS表格身份证号码专题：
1、身份证号码规则：
15位：6位数字地址码，6位数字出生日期码，3位数字顺序码。
18位：6位数字地址码，8位数字出生日期码，3位数字顺序码和1位数字校验码。
2、身份证号码的输入：
以文本方式录入：首先，设置单元格格式为“文本”，然后进行身份证号码的录入。
前置单撇号进行录入：在输入身份证号码时，先输入单撇号“'”，再输入身份证号即可。
3、15位与18位身份证号码之间的相互转换：
15位转18位：=REPLACE(A2,7,,19)&MID("10X98765432",MOD(SUM(MID(REPLACE(A2,7,,19),ROW(INDIRECT("1:17")),1)*2^(18-ROW(INDIRECT("1:17")))),11)+1,1)
18位转15位：=REPLACE(LEFT(A2,17),7,2,"")
4、从身份证中提取信息：
提取人员性别：
15位=IF(MOD(MID(A1,IF(LEN(A1)=15,15,17),1),2),"男","女")
18位=IF(MOD(RIGHT(LEFT(A1,17)),2),"男","女")
提取出生日期：
15位=TEXT(MID(A2,7,IF(LEN(A2)=15,6,8)),"0-00-00")
18位=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=15)*2),"0-00-00")
如果用户希望将提取出来的数据转换为真正的日期，则需要对数据进行转换，在该公式的最前面加上“两个负号”，在WPS表格中通常称为“减负运算”，目的是将文本型数据转换为数值（由于日期型数据为特殊的数值，用户只需要设置单元格格式为日期格式即可）。
