掌握WPS表格序号应用技巧

我们在用WPS表格2005时，经常要输入序号。下面，我们把序号翻个底朝天，彻底玩转序号。

1、拖拉输入序号。

在WPS表格2005中，软件内置了一些序列(如日期、星期、序号等)，我们可以采取拖拉的方法快速输入序号。

先在第1个单元格(如A2)中输入第1个序号(如“1”)，然后选中这个单元格，将鼠标移至该单元格右下角成黑十字线状时，按下左键向下(右)拖拉至目标单元格，松开鼠标，序号依次填充到拖拉过的单元格区域中。

注意：①这种黑十字线状态，我们通常称之为“填充柄”状态。②用这种方法还可以快速输入“日期、星期”等内置的序列。

2、我的序号有个性。

有时候，我们需要一些有个性的序号(如I、II……)。我们可以先自定义一个序列，然后再用“填充柄”来拖拉输入。

执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“自定义序列”标签下，在右侧“输入序列”下面的方框中输入需要定义的序列(每个元素占一行，如图1)，输入完成后，单击“添加”按钮，然后确定返回。

以后需要使用该序号时，只要在A2单元格中输入序列中的一个元素(如VI)，然后用“填充柄”进行拖拉填充，即可将该元素及其以后的元素依次填充到拖拉过的单元格区域中。

注意：将员工的姓名制作成一个自定义序列，再拖拉填充，即可快速将员工的姓名输入到表格中。

3、自动显示序号。

有时候，当我们在某列(如B列)中输入内容时，希望在A列对应的单元格中自动显示出序号来，这可以利用函数式来实现。

先在A2单元格中输入函数式：=IF(B2="","",COUNTA($B$2：B2))，然后用“填充柄”将上述公式拖拉填充到A列下面的单元格中。以后当B列输入数据时，A列会自动显示出序号来。

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