WPS文字中表格转换工具技巧二则
在WPS文字的新版本中为用户提供了表格转换工具,允许用户在表格与文本之间进行相互转换,本文将对常用的转换技巧进行简单介绍: 1、网页资料的保存; 2、用户资料的补充或追加。 网页资料保存 很多时候,用户希望保存互联网上的资料,以便于日后查阅。但由于网页通常按框架结构进行设计或排版,导致拷贝粘贴的内容经常包含许多嵌套的表格,如从网页上拷贝内容到WPS文字的结果如图 1所示: 图1 WPS文字中拷贝网页内容 此时,用户可以利用表格转换文本工具对其进行转换。 具体操作步骤如下: 步骤1 按下组合键
在WPS文字的新版本中为用户提供了“表格转换工具”,允许用户在表格与文本之间进行相互转换,本文将对常用的转换技巧进行简单介绍:
1、网页资料的保存; 2、用户资料的补充或追加。
网页资料保存很多时候,用户希望保存互联网上的资料,以便于日后查阅。但由于网页通常按框架结构进行设计或排版,导致拷贝粘贴的内容经常包含许多嵌套的表格,如从网页上拷贝内容到WPS文字的结果如图 1所示:

图1 WPS文字中拷贝网页内容
此时,用户可以利用“表格转换文本”工具对其进行转换。
具体操作步骤如下:
步骤1 按下组合键全选文档;
步骤2 选择“表格|转换|表格转换成文本”菜单项,在弹出的对话框中设置分隔符为“段落标记”,勾选“转换嵌套表格”复选框,如图 2所示。
注意 :勾选“转换嵌套表格”复选框,该选项非常关键,它表明系统将表格内的所有嵌套表格全部进行转换。
图2 表格转换文本对话框 步骤3 点击“确定”按钮进行转换。由于转换过程中只会清除表格,而不会对数据格式进行处理,因此在图 1中有很多空行或段首空格,用户利用WPS的“文字工具”进行后续处理后,结果如图 3所示。 [责任编辑:cndownzcom][1] [2] [3] [4] 下一页




