WPS 2005 如何快速汇总数据
在实际工作中，用户经常需要对数据表中的明细数据进行汇总求和，如果用户希望对如图 1所示的数据明细表中所有小计项目进行快速汇总，可能不是一件容易的事情。 图1 用户数据明细表 下面将向用户介绍如何利用WPS表格的常用函数进行快速汇总。 SUM函数快速汇总 WPS表格提供的SUM函数可以对用户选择的区域一次性添加公式，因此用户毋须分别对小计、合计和总计栏目手工输入，从而达到快速求和的目的。 选择数据区域 首先用户只需要将各个小计的区域逐步选定，区域选择的最终结果如图 2所示。 步骤1 先使用鼠标
在实际工作中，用户经常需要对数据表中的明细数据进行汇总求和，如果用户希望对如图 1所示的数据明细表中所有小计项目进行快速汇总，可能不是一件容易的事情。
图1 用户数据明细表
下面将向用户介绍如何利用WPS表格的常用函数进行快速汇总。
SUM函数快速汇总WPS表格提供的SUM函数可以对用户选择的区域一次性添加公式，因此用户毋须分别对小计、合计和总计栏目手工输入，从而达到快速求和的目的。
选择数据区域首先用户只需要将各个小计的区域逐步选定，区域选择的最终结果如图 2所示。
步骤1 先使用鼠标选择B2:G7区域；
步骤2 按下键，使用鼠标分别将选择B8:G12和B13:G17区域选定。
图2 选定数据区域
添加小计公式鼠标单击“常用”工具栏上的汇总按钮（如图 3所示），系统会自动识别明细数据区域，并将SUM函数的求和公式一次性添加到数据下方和右侧的空白单元格中。
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